Användarguide
Så fungerar Ekonomi Kompis
En lugn och begriplig bild av ekonomin. Guiden förklarar grunderna och visar steg för steg hur man jobbar i appen – en del för dig som administrerar, en del för dig som följer din ekonomi.
Så är appen uppbyggd
Budgetperioden går 25:e–24:e
Perioden följer lönen, inte kalendermånaden. En period kan heta t.ex. 25 juli–24 augusti.
Fyra konton
Huvudkonto
Navet. Hit kommer lönen, härifrån betalas räkningar och skulder.
Matkonto
Pengar avsatta för mat.
Swishkonto
Pengar man får använda fritt.
Sparkonto
Sparande.
Tre sidor
- Hem – överblick och start av ekonomin.
- Ekonomi – periodens inkomster, utgifter, reservationer, skulder och händelser. Här finns även administratörens verktyg.
- Swishkonto – en enkel vy över egna pengar.
Tre begrepp som ofta blandas ihop
Förstår du dessa tre är resten enkelt.
1. Sparkonto är inte samma sak som reserverat belopp
Sparkonto
Pengar som faktiskt har flyttats till ett annat konto. De ligger inte längre kvar på Huvudkontot.
Reserverat belopp
Pengar som ligger kvar på kontot men är öronmärkta för ett ändamål. Ingenting flyttas.
Exempel
Du har 8 000 kr på Huvudkontot.
Flyttar du 2 000 kr till Sparkontot → Huvudkontot visar 6 000 kr. Pengarna är på ett annat konto.
Gör du i stället en reservation på 2 000 kr → Huvudkontot visar fortfarande 8 000 kr, men tillgängligt blir 6 000 kr. Pengarna är kvar, men uppbokade.
Tumregel: Sparkonto = pengarna har flyttat. Reservation = pengarna är kvar men uppbokade.
2. Bekräftat skuldsaldo är inte summan av dina betalningar
En skuld visar alltid det senast bekräftade saldot – det som långivaren intygat, med datum. En betalning ändrar inte det här saldot automatiskt. Appen ska aldrig gissa och visa ett uträknat saldo som om banken bekräftat det. Först när du gör en avstämning (skriver in saldot från ett kontoutdrag) ändras siffran.
Exempel
En skuld står på 10 000 kr. Du betalar 10 000 kr.
Skulden visar fortfarande 10 000 kr – betalningen syns som en händelse, men det bekräftade saldot är oförändrat.
När kontoutdraget sedan visar 0 kr gör du en avstämning till 0 kr – och då, först då, visar appen 0 kr.
3. Att rätta är inte att radera
Ingenting raderas. Blir något fel gör du en rättelse, som skapar en motsatt post. Originalet ligger kvar i historiken, markerat som rättat – så man alltid kan se vad som verkligen hänt.
Så jobbar du i systemet
Alla verktyg finns på Ekonomi-sidan. Varje åtgärd granskas av systemet och påverkar ekonomin först när du sparar. Framtida datum tillåts inte.
Steg 0 – Starta ekonomin (görs en gång)
Gå till Hem och fyll i ingående saldon för de fyra kontona (vad de stod på en viss dag). Det är nollpunkten som allt annat räknas från.
Månadens rytm
- 1Registrera lönen när den kommer (Inkomst). Välj kategori och vilken period den avser.
- 2Fördela ett eventuellt överskott. Är lönen större än vanligt lägger systemet det extra i ett ofördelat överskott som du fördelar med Fördela överskott – t.ex. till sparande, en skuld eller en reservation.
- 3Reservera pengar för kända kommande utgifter (Reservation), så de inte råkar användas till annat.
- 4Registrera utgifter löpande (Utgift). En utgift kan kopplas till en fast utgift eller en reservation.
- 5Flytta till sparande vid behov (Överföring, Huvudkonto → Sparkonto).
- 6Betala skulder (Skuldbetalning), uppdelat i amortering, ränta och avgift.
Så jobbar du med skulder
Lägg till skuld
Namn, typ, bekräftat startsaldo och datum. Ränta i %, månadsbelopp och förfallodag om du känner till dem. Kryssa Räntefri vid behov.
Registrera en betalning
Under Skuldbetalning. Dela upp i amortering, ränta och avgift så delarna blir exakt totalbeloppet. Kom ihåg: betalningen ändrar inte det bekräftade saldot.
Stäm av saldo
När du har ett nytt kontoutdrag: välj skuld, ange saldo och datum från underlaget. Nu uppdateras det bekräftade saldot. Bara en avstämning per datum, aldrig framåt i tiden.
Uppdatera villkor
Ändrad ränta eller nytt månadsbelopp läggs till från ett datum. Den gamla historiken skrivs aldrig över.
Markera som avslutad
Gör först en avstämning till 0 kr på slutdatumet. Skulden flyttas då till avslutade skulder som en milstolpe och kan inte få fler betalningar. Den raderas aldrig.
Exempel 1 · Extra stor lön
Vanlig lön är 25 000 kr, denna månad kom 30 000 kr. Du registrerar 30 000 kr som Inkomst. Systemet lägger 5 000 kr i ofördelat överskott. Med Fördela överskott skickar du 3 000 kr till Sparkontot och 2 000 kr som extra amortering. Hela överskottet är nu tydligt placerat.
Exempel 2 · Spara utan att flytta pengarna
Du vill lägga undan 1 000 kr/månad till semestern men ha kvar dem på Huvudkontot. Gör en Reservation på 1 000 kr med namnet "Semester". Pengarna ligger kvar, men tillgängligt minskar med 1 000 kr så att du inte råkar använda dem.
Exempel 3 · Betala av en skuld helt
En skuld står på 4 000 kr. Du betalar 4 000 kr via Skuldbetalning. Skulden visar fortfarande 4 000 kr tills du gör en Stäm av saldo → 0 kr på betalningens datum. Därefter Markera som avslutad, och skulden hamnar bland de avslutade.
Så läser du bilden
Du behöver inte fylla i något – appen visar en lugn och tydlig bild av läget.
På Ekonomi-sidan
- Periodens summering – vad som kommit in och gått ut. "Netto" betyder att rättelser redan är avräknade, så siffran visar den aktuella bilden.
- Reservationer – pengar avsatta för särskilda ändamål: hur mycket som sattes av, vad som använts och vad som är kvar.
- Skulder – de senast bekräftade skuldsaldona.
- Händelser i perioden – en lista över allt som hänt.
Så läser du Skulder-kortet
- Totalt bekräftat skuldsaldo – summan av alla aktiva skulders senast bekräftade saldon.
- För varje skuld visas saldot, datumet det bekräftades, samt månadsbelopp och ränta om det finns.
- Avslutade skulder visas separat som milstolpar – de raderas aldrig, så framstegen blir synliga.
Kort ordlista
- Budgetperiod
- Tidsperioden 25:e–24:e som allt räknas inom.
- Tillgängligt
- Saldot på ett konto minus det som är reserverat.
- Reservation
- Pengar som ligger kvar på kontot men är öronmärkta för ett ändamål.
- Överföring
- Att fysiskt flytta pengar mellan två egna konton, t.ex. till Sparkontot.
- Bekräftat saldo
- En skulds saldo enligt ett verkligt underlag, med datum.
- Avstämning
- Att skriva in ett nytt bekräftat saldo från ett kontoutdrag.
- Amortering
- Den del av en skuldbetalning som minskar själva skulden, skilt från ränta och avgift.
- Rättelse
- En motsatt post som korrigerar ett fel utan att radera originalet.
- Ofördelat överskott
- Pengar, t.ex. från en extra stor lön, som väntar på att fördelas till ett tydligt mål.
Alla belopp i guiden är påhittade exempel.